Firmar online el registro horario

Firmar el registro horario

Firme su registro laboral con la firma electrónica a través del móvil.

Qué es el registro horario

El registro horario laboral obligatorio es un resumen de las horas realizadas por los empleados ya sean horas presenciales o de teletrabajo. Nuestro servicio de firma electrónica online a través del móvil simplifica y ayuda con el control y la gestión de trabajadores presenciales o remotos.


Cómo firmar el registro horario

Una vez el administrador activa el servicio de firmas electrónicas de jornada laboral, a cada trabajador le aparecerá la opción de firmar el registro horario. así como el administrador también podrá firmar los registros. Para firmar el registro horario recibirá un SMS con un código de seguridad que deberá introducir para firmarlo.
Una vez firmado el registro del empleado se envía una copia al administrador y opcionalmente al trabajador. El administrador, subadministrador o responsable de grupo podrá ver el historial de los registros firmados por los empleados.


Control de personal laboral en la empresa

Cómo firmar el registro horario de la jornada laboral

Con una doble comprobación, el sistema confirma con un SMS y le envía un código de validación.

Envío de SMS

El empleado o el administrador reciben un SMS con su código de seguridad.

Código de seguridad

Introduce el código para firmar el registro horario en la app móvil, web u ordenador.

Registro horario firmado

Ambas partes, administrador y empleado, reciben el registro firmado en su correo electrónico.

Prueba gratis sin permanencia
Conforme a la ley de registro laboral

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Comparativa entre firma electrónica y la firma digitalizada

Control horario laboral automático

FIRMA ELECTRÓNICA RELOJ LABORAL

  • Validez legal
  • Identifica al firmante
  • Firma bajo control
  • No se puede duplicar
  • Datos de la firma
  • Desde móvil, web y PC
  • Privacidad de datos
  • Código de seguridad único
Control horario laboral automático

FIRMA DIGITALIZADA

  • Validez legal
  • Identifica al firmante
  • Firma bajo control
  • No se puede duplicar
  • Datos de la firma
  • Desde móvil, web y PC
  • Privacidad de datos
  • Código de seguridad único

Firma electrónica avanzada o firma digitalizada

La firma electrónica avanzada tiene un doble sistema de seguridad: SMS y código de validación único.

Control horario laboral automático

  Firma electrónica del Reloj Laboral

La firma electrónica se genera cada vez que el empleado o el administrador vaya a firmar el registro laboral con un código de validación único recibido por SMS. Una vez validado se firma el registro horario de la jornada laboral con los datos correspondientes: fecha, hora y número de móvil.


  Firma digitalizada

La firma digitalizada es una foto o una imagen escaneada de la firma, que estará almacenada fuera del control del usuario, pudiendo ser utilizada por terceros sin su consentimiento. No identifica al firmante, ni la fecha de la firma ni tampoco desde donde se firmó.

Ventajas de la firma electrónica online

¿Por qué usar la firma electrónica?

  Validez legal

Firma realizada por el administrador o empleado con la seguridad del SMS y el envío del código único de validación. Con los datos del empleado: fecha, hora y número de móvil.

   Firma de documento

Cada firma del registro laboral requiere de un código único para validar el registro de empleados. El Reloj Laboral evita duplicidad de firmas.

  Flexibilidad

Desde cualquier lugar y dispositivo: móvil (Android e iPhone), ordenador (Windows, macOS, y Linux) y navegadores web.

Registros con Dropbox, Onedrive o Google Drive

Puede sincronizar y exportar los registros horarios de forma automática.

 Integración con Dropbox, Onedrive o Google Drive

El administrador puede sincronizar los registros horarios firmados y subirlos al almacenamiento en la nube de Google Drive, Onedrive o Dropbox o enviarlos a los correos seleccionados. También puede crear carpetas por empleado para estadísticas o ante una inspección de trabajo.


  Cómo exportan los empleados dichos registros

Desde su panel web, app móvil o aplicación de ordenador, podrá seleccionar los registros mensuales firmados que desee que se exporte automáticamente tanto a los correos de los empleados, así como a Google Drive, Dropbox y Onedrive.