Qué es el registro horario

El registro horario laboral es un resumen de las horas realizadas por los empleados ya sean horas presenciales o de teletrabajo. Nuestro servicio de firma electrónica online a través del móvil simplifica y ayuda con el control y la gestión de trabajadores presenciales o remotos.

Cómo firmar el registro horario

Una vez el administrador activa el permiso para firmar los registros laborales, a cada trabajador le aparecerá la opción de firmar el registro horario inclusive al administrador.
Para firmar el registro horario recibirá un SMS con un código de seguridad que deberá introducir para firmarlo.
Una vez firmado se envía una copia al administrador y opcionalmente al trabajador. El administrador podrá ver el historial de los registros firmados por los empleados.

Control de personal laboral en la empresa

Cómo firmar el registro horario de la jornada laboral

Con una doble comprobación, el sistema confirma con un SMS y le envía un código de validación.

Envío de SMS

El empleado o el administrador reciben un SMS con su código de seguridad.

Código de seguridad

Introduce el código para firmar el registro horario en la app móvil, web u ordenador.

Registro horario firmado

Ambas partes, administrador y empleado, reciben el registro firmado en su correo electrónico.

Cómo firmar cualquier documento

Con una doble comprobación, el sistema confirma con un SMS y le envía un código de validación.

Elija cualquier archivo

Seleccione cualquier documento en formato PNG, PNG, JPG, PDF, etc.

Añada una firma manual o QR

Incorpore información con un código QR con los detalles del firmante o una firma manuscrita.

Envío de SMS para firma

Reciba el SMS en su móvil para comprobar su identidad para poder firmar el archivo.

Firme cualquier documento desde la nube, PC o móvil

Los documentos firmados se convierten en archivos PDF.

Desde su ordenador o dispositivo móvil

Elija los documentos para firmar con posibilidad de añadirle un código QR y/o firma manuscrita.

Baje un documento de Dropbox, Onedrive o Drive

Seleccione los documentos almacenados en la nube para descargarlos y firmarlos.

Comparativa entre firma electrónica y la firma digitalizada

FIRMA ELECTRÓNICA RELOJ LABORAL

Validez legal
Identifica al firmante
Firma bajo control
No se puede duplicar
Fecha, hora y teléfono del firmante
Desde móvil, web y PC
Privacidad de datos
Código de seguridad único
Incluir QR
Añadir firma manual
Firmar documentos online

FIRMA DIGITALIZADA

Validez legal
Identifica al firmante
Firma bajo control
No se puede duplicar
Fecha, hora y teléfono del firmante
Desde móvil, web y PC
Privacidad de datos
Código de seguridad único
Incluir QR
Añadir firma manual
Firmar documentos online

	FIRMA ELECTRÓNICA	FIRMA DIGITALIZADA
Validez legal
Identifica al firmante
Firma bajo control por el usuario
No se puede duplicar
Fecha, hora y teléfono del firmante
App móvil, web y ordenador
Privacidad de datos en la firma
Código de seguridad único por firma
Opción de incluir QR en la firma
Opción de añadir firma manuscrita
Firmar cualquier documento online

Firma electrónica avanzada o firma digitalizada

La firma electrónica avanzada tiene un doble sistema de seguridad: SMS y código de validación único.

Firma electrónica del Reloj Laboral

La firma electrónica se genera cada vez que el empleado o el administrador vaya a firmar el registro laboral con un código de validación único recibido por SMS. Una vez validado se firma el registro horario de la jornada laboral con los datos correspondientes: fecha, hora y número de móvil.

Firma digitalizada

La firma digitalizada es una foto o una imagen escaneada de la firma, que estará almacenada fuera del control del usuario, pudiendo ser utilizada por terceros sin su consentimiento. No identifica al firmante, ni la fecha de la firma ni tampoco desde donde se firmó.

Ventajas de la firma electrónica online

¿Por qué usar la firma electrónica?

Validez legal

Firma realizada por el administrador o empleado con la seguridad del SMS y el envío del código único de validación. Con los datos del empleado: fecha, hora y número de móvil.

Firma de documento

Cada firma del registro laboral requiere de un código único para validar el registro de empleados. El Reloj Laboral evita duplicidad de firmas.

Flexibilidad

Desde cualquier lugar y dispositivo: móvil (Android e iPhone), ordenador (Windows, macOS, y Linux) y navegadores web.

Firma online el registro horario