Control de asistencia

Control de asistencia

Convierta cualquier móvil, tablet u ordenador en un control de accesos para los empleados.

¿Qué es el control de asistencia de grupo?

Es un control de acceso para grupos de empleados que permite fichar las entradas y salidas con geolocalización desde un único dispositivo: tablet, móvil u ordenador. El administrador del grupo recibirá un reporte individual de cada trabajador con las horas trabajadas en la jornada laboral. Sin inversión en máquinas para fichar, desde cualquier lugar el administrador puede ver quién esta trabajando en tiempo real.



¿Cómo llevar un control de acceso de los empleados?

El control de asistencia laboral se realiza a través de una única tablet, móvil u ordenador, como punto de acceso, donde el trabajador pulsa el nombre de su usuario e introduce su clave secreta. El administrador puede delegar en subadministradores y/o responsables de grupo para gestionar y controlar a los usuarios que estén en esos grupos.


Más información

Cómo pueden fichar los empleados

Configure el sistema de registro de asistencia en 3 pasos:

Crear un grupo

Cree un grupo de usuarios en el panel de administración y guarde el PIN.

Registro de grupo

Introduzca el PIN del grupo en la página www.relojlaboral.com/grupos.

Fichar empleados

Cada trabajador elige su contacto y escribe su contraseña para iniciar o parar la jornada.

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Control de accesos - Casos de uso

Tres ejemplos de diferentes empresas.

Empresa con varias oficinas

Puede crear varios grupos de empleados, uno para el taller y otro para la oficina, las sedes están en diferentes ubicaciones. No es necesario que los empleados del taller se desplacen a la oficina pueden fichar estén donde estén.

Empresa con varios turnos

Algunas empresas usan distintos turnos de trabajadores para cubrir las franjas del día. Los empleados pueden fichar desde sus dispositivos (tablet, ordenador o móvil) para registrar las horas trabajadas.

Empresa de eventos

Puede crear un grupo de empleados según un evento y los empleados que asigne a determinada ocasión, de esta forma podrá reutilizar el grupo ya creado. El día 1 del mes recibirá los reportes del mes anterior por cada empleado.

Ventajas del control de accesos de grupo

Reloj laboral le da la solución:

Los empleados fichan con cualquier dispositivo

Para fichar los trabajadores pueden usar un dispositivo móvil, tablet u ordenador indistintamente.

Mayor control de asistencia

De un vistazo el administrador o el encargado de la cuenta sabrá quién esta trabajando y quién no.

Reporte válido por empleado

El reporte se le envia en formato PDF al empleado, al administrador y a la lista de destinatarios prefijado.

Usuarios o grupos personalizados

Para realizar un control de horas de trabajo de forma efectiva puede asignar sus empleados a grupos de trabajo.

Cree diferentes grupos de trabajo

Por ejemplo si tiene varios departamentos o sedes, puede crear varios grupos con su pin correspondiente.

Gestión individual o grupal

En el caso del controlador de accesos de trabajo puede acceder a los registros de los empleados de forma individual o grupal.

Invitaciones de empleados por email

Cada empleado recibirá una invitación en su correo electrónico mediante el cual podrá acceder a la plataforma.

No es necesario dispositivo propio

Con el sistema de control de Reloj Laboral en un solo dispositivo móvil.

Aplicaciones para control de horas de trabajo

Puede usar cualquier aplicación para apuntar las horas de trabajo de las siguientes:

 App móvil

Puede usar cualquier dispositivo móvil.

 Acceso en grupo

Los empleados fichan en un dispositivo.

 Ordenador

Fácil e intuitivo, con un solo clic.

 Navegador Web

Disponible para todos los navegadores Web.

 Llamada telefónica

Sin necesidad de conexión a Internet.

 Huella digital

Sistema fichaje huella digital.