Control de asistencia grupal

Control de asistencia grupal

Convierta cualquier móvil, tablet u ordenador en un control de accesos para los empleados.

¿Qué es el control de asistencia?

Es un sistema de registro de asistencia grupal que permite fichar las entradas y salidas desde un único dispositivo: tablet, móvil u ordenador, generandose una lista de asistencia laboral. El administrador del grupo de trabajo recibirá correo eléctronico con el reporte individual de cada trabajador. Sin inversión en máquinas para fichar, desde cualquier lugar el administrador puede ver quién esta trabajando en tiempo real.



¿Cómo controlar la asistencia del personal?

El control de asistencia laboral se realiza a través de una única tablet, móvil u ordenador, como punto de acceso, donde el trabajador pulsa el nombre de su usuario e introduce su clave secreta. El administrador puede delegar en subadministradores y/o responsables de grupo para gestionar y controlar a los usuarios que estén en esos grupos.


Cómo pueden fichar en grupo

Configure el sistema de registro de asistencia en 3 pasos:

Crear un grupo de trabajo

Cree un grupo de trabajo en el panel de administración y guarde el PIN.

Registro de asistencia

Introduzca el PIN en el registro de asistencia de trabajadores del www.relojlaboral.com/grupos.

Fichar en grupo

Cada trabajador elige su contacto y escribe su contraseña para iniciar o parar la jornada.

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Control de asistencia - Casos de uso

Tres ejemplos de diferentes empresas.

Empresa con varias oficinas

Puede crear varios grupos de empleados, uno para el taller y otro para la oficina, las sedes están en diferentes ubicaciones. No es necesario que los empleados del taller se desplacen a la oficina pueden fichar estén donde estén.

Empresa con varios turnos

Algunas empresas usan distintos turnos de trabajadores para cubrir las franjas del día. Los empleados pueden fichar desde sus dispositivos (tablet, ordenador o móvil) para registrar las horas trabajadas.

Empresa de eventos

Puede crear una lista de asistencia formando un grupo de trabajo según un evento, de esta forma podrá reutilizar la lista de asistencia ya creada. El día 1 del mes recibirá los reportes del mes anterior por cada empleado.

Ventajas del control de asistencia laboral

Reloj laboral le da la solución:

Los empleados fichan con cualquier dispositivo

Para fichar los trabajadores pueden usar un dispositivo móvil, tablet u ordenador indistintamente.

Mayor control de asistencia

De un vistazo el administrador o el encargado de la cuenta sabrá quién esta trabajando y quién no.

Reporte válido por empleado

El control de asistencia en PDF se le envía al empleado, al administrador y a la lista de destinatarios prefijado.

Grupos de trabajo personalizados

Para realizar un control de horas de trabajo de forma efectiva puede asignar sus empleados a grupos personalizados.

Cree diferentes grupos de trabajo

Por ejemplo si tiene varios departamentos o sedes, puede crear varios grupos con su pin correspondiente.

Gestión individual o grupal

En el caso del controlador de accesos de trabajo puede acceder a los registros de los empleados de forma individual o grupal.

Invitaciones de empleados por email

Cada empleado recibirá una invitación en su correo electrónico mediante el cual podrá acceder a la plataforma.

No es necesario dispositivo propio

Con el sistema de control de Reloj Laboral en un solo dispositivo móvil.

Aplicaciones para control de horas de trabajo

Puede usar cualquier aplicación para apuntar las horas de trabajo de las siguientes:

 App móvil

Nuevo sistema de fichaje móvil.

 Acceso en grupo

Los empleados fichan en un dispositivo.

 Ordenador

Fácil e intuitivo, con un solo clic.

 Navegador Web

Disponible para todos los navegadores Web.

 Llamada telefónica

Sin necesidad de conexión a Internet.

Huella digital Huella digital

Sistema fichaje huella digital o escaner facial.