Fichar en el trabajo: control fichaje empleados.

¿Es obligatorio fichar en el trabajo?

En España, es obligatorio fichar en el trabajo desde mayo de 2019, independientemente del tamaño de la empresa, del sector y de los trabajadores. Desde el 2026 es obligatorio fichar en el trabajo digitalmente, es decir por medios digitales, el fichaje de los trabajadores se debe conservar 4 años de forma inalterable, fiable y accesible. El objetivo es que Inspección pueda consultar esos datos telematicamente. Tratando así de detectar posibles irregularidades y asegurar el cumplimiento de los contratos y el registro de las horas extra. Tanto trabajadores presenciales como teletrabajadores.

Sistemas para fichar en el trabajo

Tiene distintas formas de fichar la jornada laboral en las empresas, puede combinar los distintos tipos de sistemas para fichar en el trabajo, dependiendo si sus empleados trabajan en la oficina o realizan teletrabajo desde sus casas, por ejemplo, puede empezar la jornada en la aplicación de ordenador y terminarla con la app móvil.

Cómo fichar en el trabajo

Sistemas para fichar en el trabajo

Comparativa de las formas de control de fichaje de empleados.

APP MÓVIL

Acceso individual
Notificaciones de aviso
Anotaciones en el reporte
Necesita Internet
Geolocalización móvil

APP PARA ORDENADOR

Acceso individual
Notificaciones de aviso
Anotaciones en el reporte
Necesita Internet
Nombre del ordenador

CÓDIGO QR

Acceso compartido
Notificaciones de aviso
Anotaciones en el reporte
Necesita Internet
Geolocalización móvil

NAVEGADOR WEB

Acceso individual
Notificaciones de aviso
Anotaciones en el reporte
Necesita Internet
Nombre del dispositivo

HUELLA / FACIAL

Acceso compartido
Notificaciones de aviso
Anotaciones en el reporte
Necesita Internet
Nombre de la huella

GRUPOS

Acceso compartido
Notificaciones de aviso
Anotaciones en el reporte
Necesita Internet
Nombre del dispositivo

LLAMADA TELEFÓNICA

Acceso individual
Notificaciones de aviso
Anotaciones en el reporte
Necesita Internet
Nombre del teléfono

RELOJ PARA FICHAR	FICHAR	UBICACIÓN
APP MÓVIL	Individual	Geolocalización
APP DE ORDENADOR	Individual	Etiqueta
CÓDIGO QR	Compartido	Etiqueta
NAVEGADOR WEB	Individual	Etiqueta
HUELLA / FACIAL	Compartido	Etiqueta
GRUPOS	Compartido	Etiqueta
LLAMADA TELEFÓNICA	Individual	Etiqueta

Ventajas del fichar en el trabajo

Reloj laboral le da la solución:

Los empleados fichan con cualquier aparato

Para fichar en el control de asistencia puede usar un móvil, tablet u ordenador indistintamente.

Mayor control de presencia

De un vistazo el administrador o el encargado de la cuenta sabrá quién esta trabajando y quién no.

Reporte válido por empleado

El reporte se le envia en formato PDF al empleado, al administrador y a la lista de destinatarios prefijado.

Usuarios o grupos personalizados

Para realizar un control de horas de trabajo de forma efectiva puede asignar sus empleados a grupos de trabajo.

Cree diferentes grupos de trabajo

Por ejemplo si tiene varios departamentos o sedes, puede crear varios grupos con su pin correspondiente.

Gestión individual o grupal

Registre la jornada de los empleados de forma individual o grupal, los empleados pueden fichar sin usar su móvil propio.

Invitaciones de empleados por email

Cada empleado recibirá una invitación en su correo electrónico mediante el cual podrá acceder a la plataforma.

API de software para control horario

Integración en sus aplicaciones, desarrollos de terceros, CRM o programas de RRHH.

Fichar en el trabajo