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Control de dispositivos y ubicaciones

Admistración de los dispositivos y las ubicaciones geográficas desde donde fichan sus empleados.

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Control de dispositivos y ubicaciones

Todos los dispositivos usados serán etiquetados automáticamente con el nombre del dispositivo (móvil, PC, navegador web, teléfono, tablet, etc.) y el nombre del empleado. Puede crear etiquetas personalizadas según sus necesidades.

Para simplificar la administración de dispositivos y centros de trabajo, puede crear etiquetas personalizadas por zonas de trabajo o localización móvil con el nombre de la calle y población o con cualquier otro nombre que usted quiera darle para facilitar la identificación de cada lugar de trabajo.

Por qué restringir dispositivos de acceso o ubicaciones

Para detectar abandonos del puesto de trabajo, suplantaciones de identidad, etc., mejorando la seguridad de los fichajes, para tener un mayor control de la empresa. Cuando crea accesos restringidos delimita desde dónde pueden fichar sus empleados y con qué dispositivo lo hacen. Al restringir solo permite fichar desde aquellos dispositivos móviles, PC o desde el lugar de trabajo definido. Podrá controlar la ubicación con su teléfono móvil a través de la localización móvil y restringir los dispositivos desde cualquier lugar. Estas restricciones son independientes; por ejemplo: puede obligar a que solo fiche desde el móvil en la oficina o cualquier otro lugar de trabajo; o por ejemplo solo permitir fichar desde el ordenador.

Cómo restringir por dispositivo o ubicación

Puede establecer un acceso restringido por empleado, por dispositivos o por lugares de trabajo.

Por empleado

Puede establecer un acceso restringido a un empleado o grupo de trabajadores.

Por dispositivo

Puede añadir un dispositivo restringido a un empleado o a un grupo.

Por ubicación geográfica

Puede averiguar con la localización móvil si un empleado está en la ubicación de la empresa.

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Puede controlar las ubicaciones y restringir los dispositivos con su teléfono móvil

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Acceso restringido por empleado o por grupo

Facilita la gestión de empleados al administrador de la empresa.

Compensar horas extras por dias de descanso

Cómo restringir el acceso por empleado

Desde las opciones de cada empleado puede restringir los dispositivos y las ubicaciones de cada uno de ellos.

Cómo restringir el acceso a un grupo

También puede gestionarlo por grupos en las opciones generales de la cuenta, permitiendo una gestión más eficiente y fácil a la empresa.

Control de dispositivos

Mejore la gestión de dispositivos con las etiquetas personalizadas de cada empleado.

Cómo restringir por dispositivos

Para facilitar la gestión de dispositivos, cada dispositivo móvil u ordenador con el cual se ficha, se etiqueta automáticamente con un nombre único. Esta etiqueta personalizada con el nombre del dispositivo se puede editar en cualquier momento, así como obligar a los empleados a fichar solo desde los dispositivos autorizados.

En el ejemplo siguiente: El dispositivo iphone de Gabriel está registrado y restringido, por lo cual el empleado solo podrá fichar desde ese dispositivo.

Con la administración de dispositivos móviles, ordenador, etc. se facilita la gestión de los trabajadores

Control de localización móvil de empleados

La geolocalización funciona solo desde el móvil al ser el único dispositivo que puede darle la ubicación geográfica más certera.

Cómo restringir por ubicaciones

Al activar la geolocalización, sus empleados podrán enviar su ubicación exacta cada vez que fichen. Puede restringir la ubicación geográfica obligando al empleado a fichar desde los lugares de trabajo autorizados, como por ejemplo, desde la OFICINA Gran Vía 3 o desde ALMACEN.

Establezca un lugar de trabajo

Puede añadir manualmente una dirección para definir un lugar de trabajo concreto ubicado en un mapa geográfico.

Mapa de ubicaciones

Cuando los empreados fichan se manda la localización móvil si tienen activado el permiso.

Mapa de ubicaciones geográficas automático

La información que se muestra en el mapa de ubicaciones permite controlar las ubicaciones geográficas de los empleados de forma diaria, visualizando los registros de entrada y de salida de forma individual o grupal. Además podrá descargar e imprimir el mapa.

Debajo de dicho mapa dispone de la información detallada de cada ubicación exacta.

Horas de registros
Entradas o salidas
Nombre del empleado
Ubicación exacta

Ventajas de restringir dispositivos y ubicaciones

La administración de dispositivos y de ubicaciones le proporciona el control y la seguridad que necesita una empresa.

Seguridad y control

El trabajador solo puede fichar desde los dispositivos y las ubicaciones geográficas permitidas.

Control de teletrabajo

Gestión de empleados tanto con el trabajo presencial, semipresencial, o desde cualquier lugar.

Etiquetas personalizadas

El administrador puede personalizarlas para acceder más rápido a la información.

Tipos de restricciones

Descubra los distintos tipos de accesos restringidos.

OTRO TIPO DE RESTRICCIONES

Restricciones de proyectos

Puede limitar el uso de los proyectos a los empleados o asignarles nuevos proyectos a unos empleados y a otros no.

Restricciones de horario

El fichaje de la jornada laboral puede restringirse a un horario concreto.

Control de dispositivos y ubicaciones