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Dispositivos y ubicaciones con geolocalización

Dispositivos y ubicaciones con geolocalización

Controle los dispositivos de acceso y las ubicaciones geográficas desde donde fichan sus empleados.

Etiquetas personalizadas para dispositivos y ubicaciones

Todos los dispositivos usados para el fichaje laboral serán etiquetados automáticamente con el nombre del dispositivo (móvil, PC, navegador web, teléfono, tablet, etc.) y el nombre del empleado. Estas etiquetas son personalizables según sus necesidades.

Por otra parte cada ubicación o geolocalización que se registre se le añadirá una etiqueta personalizada con el nombre de la calle y población o con cualquier otro nombre que usted quiera darle para facilitar la identificación de cada lugar de trabajo.


Por qué restringir dispositivos de acceso o ubicaciones

Para un mayor control de su empresa, puede restringir los dispositivos o ubicaciones desde donde pueden fichar sus empleados. Al restringir solo permite fichar desde aquellos dispositivos móviles, PC o teléfonos o desde el lugar de trabajo definido. Estas restricciones son independientes; por ejemplo: puede obligar a que solo fiche desde el móvil en la oficina o cualquier otro lugar de trabajo; o por ejemplo solo permitir fichar desde el dispositivo ordenador.

Cómo restringir los dispositivos y las ubicaciones

Puede establecer un acceso restringido por empleado, por dispositivos o por lugares de trabajo.

Por empleado

Puede establecer un acceso restringido a un empleado o grupo de trabajadores.

Por dispositivo

Puede añadir un dispositivo restringido a un empleado o a un grupo.

Por ubicación

Puede establecer la ubicación de la empresa o cualquier ubicación geográfica.

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Acceso restringido por empleado o por grupo

Facilita la gestión de empleados y puede restringir los dispositivos o las ubicaciones.

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  Cómo restringir el acceso por empleado

Desde las opciones de cada empleado puede restringir los dispositivos y las ubicaciones de cada uno de ellos.


  Cómo restringir el acceso a un grupo

También puede gestionarlo por grupos en las opciones generales de la cuenta, permitiendo una gestión más eficiente y fácil a la empresa.

Acceso restringido por dispositivos

Mejore la gestión de dispositivos con las etiquetas personalizadas de cada empleado.

  Cómo restringir por dispositivos

Para facilitar la gestión de dispositivos, cada dispositivo móvil u ordenador con el cual se ficha, se etiqueta automáticamente con un nombre único. Esta etiqueta personalizada con el nombre del dispositivo se puede editar en cualquier momento, así como obligar a los empleados a fichar solo desde los dispositivos autorizados.

En el ejemplo siguiente: El dispositivo iphone de Gabriel está registrado y restringido, por lo cual el empleado solo podrá fichar desde ese dispositivo.

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Acceso restringido por ubicación geográfica

La geolocalización funciona solo desde el móvil al ser el único dispositivo que puede darle la ubicación geográfica más certera.

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  Cómo restringir por ubicaciones

Al activar la geolocalización, sus empleados podrán enviar su ubicación cada vez que fichen. Puede restringir la ubicación geográfica obligando al empleado a fichar desde los lugares de trabajo autorizados, como por ejemplo, desde la OFICINA Gran Vía 3 o desde ALMACEN.

  Establezca un lugar de trabajo

Puede añadir manualmente una dirección para definir un lugar de trabajo concreto ubicado en un mapa geográfico.

Mapa de ubicaciones

Cada fichaje móvil genera una ubicación geográfica en el mapa.

  Mapa de ubicaciones geográficas automático

La información que se muestra en el mapa de ubicaciones permite controlar las ubicaciones de los empleados de forma diaria, visualizando los registros de entrada y de salida de forma individual o grupal. Además podrá descargar e imprimir el mapa.

Debajo de dicho mapa dispone de la información detallada de cada geolocalización.

  • Horas de registros
  • Entradas o salidas
  • Nombre del empleado
  • Ubicación exacta
Cómo enviar ubicacion

Ventajas de restringir dispositivos y ubicaciones

La administración de dispositivos y de ubicaciones le proporciona el control y la seguridad que necesita una empresa.

Seguridad y control

El trabajador solo puede fichar desde los dispositivos y las ubicaciones geográficas permitidas.

Control de teletrabajo

Gestión de empleados tanto con el trabajo presencial, semipresencial, o desde cualquier lugar.

Etiquetas personalizadas

El administrador puede personalizarlas para acceder más rápido a la información.