Registro de jornada laboral

Registro de trabajo

Puede calcular las horas trabajadas automáticamente y recibir el registro de horas trabajadas por email o descargar la plantilla del registro jornada laboral en PDF desde la web, app móvil u ordenador.

Qué es el registro de jornada laboral

El registro de jornada laboral es un documento donde se recogen los datos de la empresa y del trabajador. Por otra parte puede ver si el empleado añadió una anotación o corrección, o si ha pedido alguna baja laboral, permisos, vacaciones, etc., también podrá ver si está firmado por el trabajador y controlar las ubicaciones geográficas.


Cómo calcular las horas trabajadas

En el apartado de registro jornada laboral, puede calcular horas trabajadas y horas extraordinarias automáticamente, las verá reflejadas en el registro de horas trabajadas. Puede descargar la plantilla del registro de jornada laboral en PDF y Excel. El registro de trabajo se envía automáticamente a los correos que defina. También puede subir los registros de horas a Google Drive, OneDrive o Dropbox, mediante el gestor de documentos o dar acceso de visualización a un consultor externo.


Cómo registrar la jornada laboral

El registro de horas de trabajo se genera una vez que el administrador da de alta a toda la plantilla de personal en el servicio de registro de horas.


Para obtener un registro del horario laboral válido, debe de seguir estos pasos:


  • Dar de alta a los empleados: individualmente, enviando invitaciones o importando desde Excel.
  • Los empleados validan su correo electrónico.
  • Descargan la aplicación y empiezan a usar.

Documento de registro jornada laboral

Información incluida dentro del registro de horas de trabajo.

Plantilla registro jornada laboral

  Registro diario de jornada PDF

Qué es la plantilla registro jornada laboral

La plantilla de horario de trabajo es un Excel donde puede ver la información detallada del registro de horas trabajadas de cada empleado.

  Registro de jornada laboral Excel

En la plantilla de registro de jornada de trabajo puede ver los siguientes campos:

  • Fecha y hora: puede ver la fecha y la hora de cada registro.
  • Eventos: pueden ser eventos de entrada o de salida.
  • Elementos de seguridad: la IP, el dispositivo y su etiqueta.
  • Localización: la ubicación en el momento del registro.
  • Correcciones: cambios realizados en el fichaje de horas.
La planilla de horarios se exportará en formato Excel.

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Registro de horas trabajadas

El registro de trabajo lo puede descargar en formato PDF para validar el registro de horas de cada trabajador.

Registro de trabajo individual

Es un documento en formato PDF con los datos del empleado, los registros de las horas trabajadas y la firma.

Validez legal

Informe en PDF que cumple con la normativa vigente del articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Almacenamiento

Para cualquier consulta relacionada con los registros dispondrá de almacenamiento durante 4 años.

Firmar la jornada laboral

Firma electrónica para el registro de jornada desde cualquier lugar: móvil, página web u ordenador.

Recursos humanos

El encargado de recursos humanos tendrá control sobre los registros de trabajo que puedan afectar a nóminas, etc.

Mayor control

Los registros de trabajo aportan un mayor control y gestión de toda la plantilla laboral.

MÁS DEL RELOJ LABORAL

Configure el Reloj Laboral.


 Control horario

Consulte y gestione la bolsa de horas de sus empleados.

 Panel de administrador

Con el panel de control puede controlar y gestionar cada uno de sus empleados.

 Fichar en el trabajo

Fiche con la app móvil, la aplicación de ordenador, por la web o con grupos.
Registro de trabajo

 Gestión de calendarios

Organice el calendario anual de su empresa, vacaciones y días de permiso.

 Control de asistencia grupal

Sistema de control de presencia para grupos.

 Normativa vigente

Según el real decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo.

Otras opciones del servicio de Reloj Laboral

El registro de horas trabajadas puede ser diario, semanal, mensual o por rango de fechas.

Cambio de horario

El empleado puede ver sus horarios en la planilla de su panel web o de la app móvil o de la aplicación de PC y solicitar cambios en el horario.

Avisos por email

Cuando el administrador asigne o cambie un horario, le llegará un aviso por email al empleado. También le llegará el reporte mensual si lo desea.

Calendario laboral

El empleado puede seleccionar el período vacacional que desee, notificar las bajas médicas y visualizar los días festivos según su ubicación.