Modificar fichajes

Modificación de fichajes

Puede corregir fichajes y realizar anotaciones en el reporte.

¿Qué es una modificación de fichaje?

Puede corregir o modificar fichajes y/o jornadas, ya sea por un olvido en el cierre de la jornada o porque algún empleado se le pasó fichar al empezar o no hizo el descanso, cambios de vacaciones, etc. Con el sistema de fichaje de personal puede editar un fichaje para subsanar errores de fichaje en el reporte laboral del mes actual o del mes pasado. Tanto el administrador, subadministrador o responsable, así como los empleados pueden solicitar la corrección del registro laboral, la otra parte debe aceptarla o rechazarla; si la corrección es aceptada se verá reflejada en el reporte laboral.



¿Dónde modificar un fichaje de jornada laboral?


Tipos de correcciones

Puede realizar 3 tipo de correcciones en el registro laboral:

Corrección de horas

Corrección de fichaje de entrada o de salida durante la jornada.

Corrección de horario

Puede modificar el horario de trabajo en un día concreto.

Corrección de calendario laboral

Modificación del calendario laboral: vacaciones, bajas, etc.

Correcciones - Casos de uso

Ejemplos de correcciones en la jornada laboral.

El empleado se olvidó de fichar

El empleado se olvidó fichar al inicio y ficho 10 minutos más tarde de su hora; con la corrección de fichaje solicita el cambio de la hora de entrada a su puesto de trabajo.

Correcciones por imprevistos

Le surgió un imprevisto a un empleado y abandona su trabajo antes del final de su jornada; el empleado solicita modificar su reporte laboral.

Cambio de las vacaciones

El administrador solicita a un trabajador que trabaje un día festivo. Si acepta, el administrador y el trabajador podrán elegir otro día libre para compensarlo.

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Anotaciones e incidencias en el reporte

Las anotaciones permiten que los empleados o el administrador reflejen cualquier incidencia en su reporte laboral: cita médica, retraso por accidente en la carretera, enfermedad de hijos, etc.

Estas anotaciones no afectarán al computo de las horas trabajadas son meramente informativas quedarán reflejadas en el reporte laboral con: autor, motivo, fecha y hora.

  • Fecha y hora: puede ver la fecha y la hora de cada registro.
  • Motivo: pueden indicar el tipo de incidencia.
  • Autor: pueden añadir anotaciones el administrador o el empleado.