Registro de trabajo de la jornada laboral

Registro de trabajo de la jornada laboral

Exporte la planilla de trabajo y envíe el reporte a la asesoría laboral.

Crear usuarios

Para generar el registro de trabajo de la jornada laboral, debe dar de alta a cada empleado en el panel web. En el momento de la creación del usuario, el administrador debe asignar los datos de contacto del empleado, email de acceso a la aplicación y número de afiliación de la seguridad social para cumplir con la normativa vigente. Puede dar de alta hasta 20 empleados por 10€ mensuales. Cada usuario o empleado extra tiene un coste añadido de 0,50€.


Al dar de alta el reloj laboral deberá:


  • Crear los usuarios en el panel web.
  • Validar el email del usuario pichando en el enlace que se adjunta en el correo.
  • Descargar la aplicación y empezar a usar.

Tipos de horario de trabajo

Acceda al registro de trabajo de la jornada laboral de todos los empleados desde la Web.

Usuario sin horario definido

El administrador no define ningún horario de trabajo para la jornada laboral del empleado. De esta forma permite tener a los empleados la libertad de empezar y terminar la jornada laboral cuando quieran.

En el reporte se indica la fecha y hora, ubicación del registro de trabajo y el total de horas trabajadas en el día y mes completo.

Recomendada para profesionales

Contabiliza las horas trabajadas por cada cliente y/o proyecto.

Usuario con horario flexible

Todas las entradas y salidas del registro de trabajo se guardarán en una planilla de trabajo con la hora y la ubicación, de modo que puede definir un horario de trabajo, por ejemplo de 7:00 am a 15:00 pm. De esta forma el sistema le notificará mediante notificaciones que esta trabajando fuera de su horario o que sigue trabajando fuera de ese horario.

El empleado puede fichar antes o después de este horario.

Puede contabilizar las horas extras de cada empleado.

Usuario con horario semiflexible

El administrador define las horas de trabajo de cada empleado, por ejemplo de viernes a domingo de 15:00 a 21:00. Con este horario semiflexible el empleado puede empezar antes o más tarde de las 15:00 al igual que salir antes, pero no sobrepasar las 6 horas al día que tiene definido.

Cuando cumpla esas horas la aplicación finaliza la jornada de forma automática.

Horario semiflexible

No permite contabilizar horas extras en el reporte.

Usuario con horario extricto

Puede definir un horario estricto desde el panel web, por ejemplo de 9:00 a 14:00 de Martes a Viernes. Este tipo de horario no permite registrar la jornada antes de este horario ni fuera de este.

El empleado recibe notificaciones de aviso cuando no haya registrado la jornada en el horario definido.

La aplicación finaliza la jornada de forma automática la última ubicación.

No permite contabilizar horas extras en el reporte.

Qué es la planilla de trabajo

La planilla de trabajo es el documento en EXCEL donde puede ver la información del registro de horas de trabajo de cada empleado.

  Plantilla de horario de trabajo

En la plantilla de registro de jornada de trabajo puede ver los siguientes campos:

  • Fecha y hora: puede ver la fecha y la hora de cada registro.
  • Eventos: pueden ser eventos de entrada o de salida.
  • Elementos de seguridad: la IP, el dispositivo y su etiqueta.
  • Localización: la ubicación en el momento del registro.
La planilla de trabajo se exportará en formato EXCEL

Opciones extras

El registro de horas de trabajo puede ser diario, semanal o mensual.

Cambios de horarios

El empleado puede ver sus horarios en la planilla de su panel web o de la app móvil o de la aplicación de PC y solicitar cambios en el horario.

Avisos por email

Cuando el administrador asigne o cambie un horario, le llegará un aviso por email al empleado. También le llegará el reporte mensual si lo desea.

Vacaciones y bajas

El empleado puede seleccionar el período vacacional que desee, notificar las bajas médicas y visualizar los días festivos según su ubicación.

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Registro de horas de trabajo

El registro de trabajo lo puede descargar en formato PDF para validar el registro de horas de cada trabajador.

Almacenamiento

Dispone de almacenamiento durante 5 años, para cualquier consulta de los registros de la jornada laboral.

Validez legal

Informe en PDF que cumple con la normativa vigente del articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Reportes mensuales

El registro del horario de trabajo se puede enviar al administrador, a la asesoria laboral, al empleado, etc.

Registro de trabajo individual

Es un documento en formato PDF con los datos del empleado, los registros de las horas trabajadas y la firma.

Asesoria laboral

Con este servicio las asesorias tendrán un mayor control sobre los registros de trabajo de los trabajadores, nóminas, etc.

Registro adaptado

El registro laboral tiene todos los campos obligatorios para realizar una inspección laboral de la seguridad social.

MÁS DEL RELOJ LABORAL

Configure el Reloj Laboral.


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