Formas de Fichar

¿Cómo fichar con Reloj Laboral en el trabajo?

El servicio de Reloj Laboral ofrece la posibilidad para que los empleados "fichen" con diferentes dispositivos. No todos tienen la misma funcionalidad y el administrador puede permitir o no el uso para cada usuario.

Métodos	Fichar	Ubicación	Notificaciones	Anotaciones	Internet
App móvil	Individual	Geolocalización
Grupos	Compartido	Etiqueta
App de ordenador	Individual	Etiqueta
Navegador Web	Individual	Etiqueta
Huella dactilar	Compartido	Etiqueta
Fichar por teléfono	Individual	Etiqueta

Métodos para fichar

App para iPhone y Android

La aplicación móvil de uso individual con posibilidad de geolocalización automática o puntual. Destaca su flexibilidad geográfica o movilidad, su facilidad de uso, cuenta de administrador con control de personal en el móvil, posibilidad de leer códigos QR, etc.

Ventajas de fichar en el móvil:

• Se puede pedir el reconocimiento facial o la huella si lo soporta el teléfono.
• Envía notificaciones si tiene horario establecido.
• Permite escribir anotaciones de retrasos o incidencias.
• Ver el calendario laboral y el horario y pedir cambios.
• Ver el informe diario, semanal, mensual o del mes anterior (si tiene permiso).

Acceso para grupo de empleados

Permite el acceso a todos los miembros de un grupo. Se usa para tener un único dispositivo en el fichan varios empleados. Queda registrada la IP desde donde se empieza o acaba la jornada.

Ventajas de fichar en grupo de trabajo:

• Un único punto de acceso para los empleados del grupo.
• Sin usar los dispositivos propios de los empleados, ni descargar ningún programa.
• Permite escribir anotaciones.
  
• Se puede usar en cualquier dispositivo con navegador y conexión a Internet: ordenador, smartphone, tablet.
  

Aplicación para el ordenador

Individual por usuario. Queda registrada la mac y la IP desde donde se empieza o acaba la jornada.

Ventajas de fichar en el ordenador:

• Envía notificaciones si tiene horario establecido.
• Permite escribir anotaciones de retrasos o incidencias.
• Ver el calendario laboral y el horario y pedir cambios.
• Ver el informe diario, semanal, mensual o del mes anterior (si tiene permiso).
• Permite registrar el inicio de la jornada cuando se enciende el ordenador y terminar cuando se apaga.

Fichar desde la web

Individual por usuario. Queda registrada la IP desde donde se empieza o acaba la jornada. Se puede usar en cualquier dispositivo con navegador: ordenador, smartphone, tablet.

Ventajas de fichar online desde un navegador web:

• Sin usar los dispositivos propios de los empleados, ni descargar ningún programa.
• Envía notificaciones si tiene horario establecido y está el navegador y la página abiertos.
• Permite incluir anotaciones en el reporte laboral.
• Puede solicitar un cambio de horario, calendario laboral, etc.

Control horario por huella dactilar

Dispone de una aplicación para Windows donde puede vincular un lector de huellas dactilares. Los lectores compatibles son ZK4500. La primera vez el empleado tiene que registrar su huella personal. A partir de ese momento podrá empezar, parar o terminar su jornada laboral utilizando únicamente su huella dactilar.

Ventajas de fichar en grupo con huella digital:

• Mayor rapidez a la hora de fichar, no es necesario introducir claves.
• Permite añadir anotaciones en el registro de trabajo.
• Evita fichajes falsos, por parte de otros compañeros.

Fichar por Llamada Telefónica

Existen unos números de teléfonos a los que llamando el empleado puede fichar la entrada o salida. Para uso si los métodos anteriores no son posibles o no hay Internet. El empleado es reconocido por el número de teléfono del llamante y queda registrado.

Ventajas de fichar con una llamada telefónica:

• No es necesario disponer de Internet.
  
• No hace falta descargar ninguna aplicación.
  

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