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Formas de Fichar

¿Cómo fichar con Reloj Laboral en el trabajo?

El servicio de Reloj Laboral ofrece la posibilidad para que los empleados "fichen" con diferentes dispositivos. No todos tienen la misma funcionalidad y el administrador puede permitir o no el uso para cada usuario.


Métodos Fichar Ubicación Notificaciones Anotaciones Internet
App móvil Individual Geolocalización
Grupos Compartido Etiqueta
App de ordenador Individual Etiqueta
Navegador Web Individual Etiqueta
Huella dactilar Compartido Etiqueta
Fichar por teléfono Individual Etiqueta


Métodos para fichar

App para iPhone y Android

La aplicación móvil de uso individual con posibilidad de geolocalización automática o puntual. Destaca su flexibilidad geográfica o movilidad, su facilidad de uso, cuenta de administrador con control de personal en el móvil, posibilidad de leer códigos QR, etc.

Ventajas de fichar en el móvil:

  • Se puede pedir el reconocimiento facial o la huella si lo soporta el teléfono.
  • Envía notificaciones si tiene horario establecido.
  • Permite escribir anotaciones de retrasos o incidencias.
  • Ver el calendario laboral y el horario y pedir cambios.
  • Ver el informe diario, semanal, mensual o del mes anterior (si tiene permiso).

fichar por el móvil

Acceso para grupo de empleados

Permite el acceso a todos los empleados que forman parte de un grupo concreto. Se usa para tener un único dispositivo en el que ficha más de un empleado. Es una página web y puede cerrarla o abrirla en cualquier momento sin afectar al estado (trabajando o no) de los empleados del grupo. En cada fichaje queda registrada la IP del dispositivo utilizado.

Ventajas de fichar en grupo de trabajo:

  • Un único punto de acceso para los empleados del grupo.
  • Sin usar los dispositivos propios de los empleados, ni descargar ningún programa.
  • Permite escribir anotaciones.
  • Se puede usar en cualquier dispositivo con navegador y conexión a Internet: ordenador, smartphone, tablet.

control de empleados

Aplicación para el ordenador

Individual por usuario. Queda registrada la mac y la IP desde donde se empieza o acaba la jornada.

Ventajas de fichar en el ordenador:

  • Envía notificaciones si tiene horario establecido.
  • Permite escribir anotaciones de retrasos o incidencias.
  • Ver el calendario laboral y el horario y pedir cambios.
  • Ver el informe diario, semanal, mensual o del mes anterior (si tiene permiso).
  • Permite registrar el inicio de la jornada cuando se enciende el ordenador y terminar cuando se apaga.

navegador web

Fichar desde la web

Individual por usuario. Queda registrada la IP desde donde se empieza o acaba la jornada. Se puede usar en cualquier dispositivo con navegador: ordenador, smartphone, tablet.

Ventajas de fichar online desde un navegador web:

  • Sin usar los dispositivos propios de los empleados, ni descargar ningún programa.
  • Envía notificaciones si tiene horario establecido y está el navegador y la página abiertos.
  • Permite incluir anotaciones en el reporte laboral.
  • Puede solicitar un cambio de horario, calendario laboral, etc.

navegador web

Control horario por huella dactilar

Dispone de una aplicación para Windows donde puede vincular un lector de huellas dactilares. Los lectores compatibles son ZK4500. La primera vez el empleado tiene que registrar su huella personal. A partir de ese momento podrá empezar, parar o terminar su jornada laboral utilizando únicamente su huella dactilar.

Ventajas de fichar en grupo con huella digital:

  • Mayor rapidez a la hora de fichar, no es necesario introducir claves.
  • Permite añadir anotaciones en el registro de trabajo.
  • Evita fichajes falsos, por parte de otros compañeros.

control de empleados de huella

Fichar por Llamada Telefónica

Existen unos números de teléfonos (911012345 y 928405060) a los que llamando el empleado puede fichar la entrada o salida. Para uso si los métodos anteriores no son posibles o no hay Internet. El empleado es reconocido por el número de teléfono del que llama, que tendrá que estar previamente registrado en su ficha de empleado. Su operador le cobrará por esta llamada lo mismo que a un fijo nacional o estará incluida en su tarifa plana si la tiene.

Ventajas de fichar con una llamada telefónica:

  • No es necesario disponer de Internet.
  • No hace falta descargar ninguna aplicación.

fichar por telefono


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