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| − | #Cuando '''cree un usuario manualmente''', el sistema le enviara un correo de verificación al usuario que '''estará activo 48 horas'''. Sabrá que todavía el usuario no ha validado su correo si aparece un sobre al lado del nombre del usuario. Podrá reenviarle el correo de verificación pulsando en el sobre. Tenga en cuenta que '''si el usuario no ha verificado su correo en el plazo máximo de una semana''' se borrará dicho usuario. | + | #Cuando '''cree un usuario manualmente''', el sistema le enviara un correo de verificación al usuario que '''estará activo 48 horas'''. Sabrá que todavía el usuario no ha validado su correo si aparece un sobre al lado del nombre del usuario. Podrá reenviarle el correo de verificación pulsando en el sobre. Tenga en cuenta que '''si el usuario no ha verificado su correo en el plazo máximo de una semana''' se borrará dicho usuario.[[Archivo:opciones-usuario.png|alt=opciones generales del reloj laboral]] |
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#En el '''caso de las invitaciones''', si el usuario no accede a la invitación de su email y rellena con sus datos el formulario en un '''plazo de 3 días''' se borrará dicho usuario. | #En el '''caso de las invitaciones''', si el usuario no accede a la invitación de su email y rellena con sus datos el formulario en un '''plazo de 3 días''' se borrará dicho usuario. | ||
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Revisión del 12:06 12 sep 2019
Sumario
Reloj Laboral
El Reloj Laboral es un sistema de control horario sencillo y eficaz, capaz de controlar todo el sistema de fichajes de una empresa. No solo es un sistema de control, sino de gestión horaria que puede ayudar a mejorar la eficacia de su empresa. Es un sistema que permite fichar a sus empleados en cualquier momento y lugar, ya que es multidispositivo y tiene múltiples formas de fichar mediante PC (Windows, Linux o MAC), smartphone o tablet con la app móvil compatible con iPhone y Android, acceso Web grupal o acceso Web individual, mediante una llamada a un número de teléfono (no necesita conexión a Internet) o el control de presencia con huella digital.
Ventajas del servicio de Reloj Laboral
- No necesita inversión inicial ni ninguna maquina costosa de mantener.
- Facilidad de instalación y de uso.
- Múltiples formas de fichar combinables entre si.
- Económico y rápido de configurar.
- Dos vistas según si es usuario o administrador.
- Control horario de trabajadores a tiempo real.
- Adaptado a la normativa según el BOE o el artículo 34.9 del Estatuto de Trabajadores.
- Envío de notificaciones y avisos al usuario y al administrador.
- Sistemas de seguridad como: lector de huella digital, restricción de IP o MAC, dispositivos donde han fichado (etiquetas de dispositivos), etc.
- Geolocalización móvil en el momento del fichaje o puntual durante la jornada laboral.
- Informes diarios, semanales, mensuales y del mes anterior.
- Distintos roles de administración: Administrador -> Subadministrador -> Responsables de grupo.
- Anotaciones para retrasos o incidencias.
Guía rápida - Activación y primeros pasos -
Creación de la cuenta
Primeramente debe de crear una cuenta para usar el servicio, para ello pulse el botón de CREAR CUENTA del menú principal derecho.
Rellene los datos personales o de su empresa
Una vez hecho esto ya tiene activado el Reloj Laboral.
Opciones generales de la cuenta
Estas son las opciones generales de la cuenta, cuando cree usuarios bien creándolos manualmente o invitándolos a que se unan con el sistema del Reloj Laboral podrá:
- Nombrar a subadministradores - puede elegir a un subadministrador que tendrá acceso a todo el Reloj Laboral.
- Cambiar el email de los reportes: puede cambiar el correo electrónico para enviarlos a otros departamento por ejemplo.
- Etiquetas los dispositivos existentes: cuando los usuarios usen el Reloj Laboral sabrá desde que dispositivos lo han hecho y podrá etiquetarlos adecuadamente para que le sea más fácil saber de que usuario se trata.
- Descargar los reportes en PDF: puede descargarse el reporte de todos los usuarios de su cuenta.
Cuando tenga algunos usuarios en el Reloj Laboral, podrá hacer grupos y delegar en subadministradores o responsables de grupo.
Opciones de usuario
- Cuando cree un usuario manualmente, el sistema le enviara un correo de verificación al usuario que estará activo 48 horas. Sabrá que todavía el usuario no ha validado su correo si aparece un sobre al lado del nombre del usuario. Podrá reenviarle el correo de verificación pulsando en el sobre. Tenga en cuenta que si el usuario no ha verificado su correo en el plazo máximo de una semana se borrará dicho usuario.
- En el caso de las invitaciones, si el usuario no accede a la invitación de su email y rellena con sus datos el formulario en un plazo de 3 días se borrará dicho usuario.
- Puede Grupos cogiendo un a selección de usuarios o también lo puede crear vacío y agregarlos después.
Tipos de Horarios. Los empleados pueden trabajar con diferentes formas horarias, que se elegirá por el administrador para cada trabajador. Es importante entender este concepto antes de empezar a trabajar.
Grupos de Reloj laboral. Se pueden crear grupos de usuario que fichan desde la misma plataforma.
Reportes. Reportes mensuales del reloj laboral a tiempo real.
Indice
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