Crear usuarios
Sumario
Cómo crear usuarios/empleados
Una vez accede al panel web del Reloj Laboral puede crear los empleados de forma individual, importando una lista desde un archivo Excel o invitándolos a través del correo electrónico. Ver más de cómo Invitar usuarios.
- Los empleados deben disponer de un correo electrónico que puede ser el profesional o el personal para acceder al registro de horas de la jornada laboral.
En el caso de crear usuarios de forma individual debe seleccionar la opción "Crear nuevo usuario". Luego se mostrará la pantalla para añadir los datos personales y de contacto del empleado.
- Nombre y apellidos.
- Email contacto.
- N.I.F.
- Teléfono de contacto.
Además puede añadir al nuevo empleado dentro de un grupo de trabajo para que pueda acceder al control de presencia en grupo. Ver más en acceso grupo para control de presencia.
Importar empleados en un archivo de Excel
Puede crear varios empleados a la vez subiendo un archivo de Excel, rellenando varias columnas con los datos de los empleados: email, nombre, DNI, TLF.
Como ayuda puede descargar la plantilla de importación y editarla en Microsoft Excel o Libreoffice Calc, añadiendo los datos de sus empleados en el orden que se indica. Y luego subir el fichero editado con sus empleados.
De esta forma una vez subido, se irán creando los empleados, enviando un email a cada empleado con sus claves y los enlaces del reloj laboral, para que cada empleado valide el email.
Cómo invitar a los empleados a darse de alta como usuarios
El administrador al crear la cuenta de Reloj Laboral puede elegir entre varias opciones para crear empleados: dar de alta nuevo empleado con todos los datos o invitar a los empleados al reloj laboral.
El administrador en el panel web puede seleccionar el botón de "Invitar usuarios" que está en la parte central para mandar invitaciones a los empleados y que sean ellos mismos los que introduzcan sus datos personales.
En el listado puede añadirlos copiando los correos electrónicos desde Excel, separados por coma, líneas separadas, etc. Si ya dispone de grupos de trabajos puede asignarle un grupo para el control de asistencia en grupo para el horario laboral.
A los empleados que le hayan enviado la invitación al correo electrónico reciben un email.
¿Quién puede invitar al servicio de reloj laboral?
La invitación puede ser enviada por parte del administrador, subadministrador y responsable de grupo. De esta forma el empleado es el responsable en añadir sus datos personales:
- Nombre y apellidos
- Teléfono de contacto
- DNI
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