Grupos
Qué es el acceso de grupo
Es un método para el registro de las horas de trabajo para fichar los empleados de forma grupal accediendo desde cualquier dispositivo conectado a Internet a un navegador web. Pueden crearse diferentes grupos de trabajo de empleados por departamentos, empleados, sedes, etc.
Cómo se ficha desde el grupo de control
El administrador, subadministrador o responsable del grupo debe crear el grupo, indicar un nombre del grupo y seleccionar a los empleados que forman parte del grupo.
Al crear un grupo, por ejemplo con hasta 10 empleados, puede modificar de forma grupal a todos los empleados los cambios de horarios, calendario laboral o preferencias.
Cuando los empleados tienen definido un horario establecido y se quiere modificar en el grupo de control, debe seleccionar entre las opciones que por defecto le muestra el sistema: "Mantener los horarios de cada usuario y añadir nuevos horarios a los existentes" o "Borrar los horarios de todos los usuarios y crear nuevos horarios".
Uso del control de empleado en grupo
El empleado puede seleccionar a través de su nombre o imagen su perfil para introducir sus claves de acceso y registrar el inicio o el final de la jornada laboral. Cuando esté trabajando su perfil estará en verde y en rojo cuando no este trabajando.
En su perfil puede añadir anotaciones para notificar al responsable cualquier incidencia con su horario laboral: citas médicas, retrasos, accidentes, errores al fichar, etc.
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