Grupos de Reloj laboral

Control para grupos de trabajo de empleados

El administrador puede crear un grupo, o varios, y asignar a cada grupo a los empleados que corresponda para que fichen desde un único dispositivo, o desde móvil, ordenador y/o tablet de forma indistinta. Cada grupo puede editarse con un nombre personalizado. En el caso de que los empleados compartan el mismo dispositivo, este puede estar ubicado a la entrada de la oficina, taller, sala de office, etc.

Pueden crearse distintos grupos de trabajo: turno de mañana, turno de tarde, almacén, oficina, etc. De esta forma el responsable dispone de la información concreta de todos los trabajadores de cada grupo y puede visualizar los estados de cada trabajador.

Al crear grupos también tiene la ventaja de que puedes generar un horario para todo el grupo o por usuario de forma individual, pudiendo combinar ambas fórmulas.Y lo mismo ocurre con el calendario y las preferencias, que el administrador puede hacerlo de forma grupal o a modo individual por usuario.

Una vez creado el grupo y definidos los horarios, los usuarios del grupo pueden acceder a través de la página web para grupos o descargar el acceso a grupos con lector de huellas, para instalar el lector antes de comenzar a fichar.

Cuando se accede al navegador de grupo, se muestra una pantalla donde introducir el PIN del grupo.

Luego se muestran los perfiles de los empleados para que puedan fichar en el grupo de trabajo. Para fichar deben seleccionar su casilla e introducir su pin de usuario.

En el caso de disponer del lector de huellas modelo ZK4500 solo es necesario con poner la huella del dedo indice en el lector tanto para la entrada del registro así como para parar la jornada laboral de la aplicación de reloj laboral.

Perfiles de usuarios para el Reloj Laboral

Administrador de la cuenta

Con acceso exclusivo para crear nuevos empleados, crear grupos de trabajo, modificar las configuraciones de empleados y grupos, descargar los reportes, etc.

Subadministrador

El subadministrador es designado por el administrador, tiene todos los permisos del administrador excepto que no puede crear otros subadministradores, puede:

• Administrar todos los empleados y grupos
• Modificar horarios, reportes, calendario laboral, preferencias, etc por grupos o por usuarios.
• Puede aceptar o rechazar los cambios de horarios o calendario laboral solicitado por los empleados.
• Además el subadministrador puede nombrar responsables de grupo y delegar en ellos el control y la gestión de un grupo de trabajo concreto con los usuarios asociados a ese grupo.
  

Responsable de grupo

El responsable del grupo gestiona a todo el personal asignado en dicho grupo. Si el administrador lo configura puede delegar los reportes de la jornada laboral en los responsables de grupo. Sus funciones son:
- Puede eliminar empleados del grupo.
- Configuración de horarios, calendario, preferencias, etc.
- Recibe los reportes de trabajo del grupo.
- Recibe las notificaciones de los empleados que forman parte del grupo de trabajo.
- Añadir nuevos empleados o invitar a empleados al servicio de reloj laboral

Empleado

El empleado dispone de varias opciones: horario, calendario Laboral, preferencias, reportes y más opciones como añadir anotaciones, desactivar o eliminar y cambio de contraseña. El gestor de la cuenta de Reloj Laboral puede personalizar los perfiles del personal al añadir una fotografía de los empleados.

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Índice

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