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Reportes laborales

Qué es el reporte laboral de las horas trabajadas

El reporte laboral es el documento donde se detalla todas las entradas y las salidas, con la fecha y hora, así como las anotaciones del registro laboral por empleado. Además están los datos de la empresa y del empleado en concreto. El reporte cumple con la normativa vigente, "Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo".

El documento se descarga en formato PDF y EXCEL. En el documento PDF se puede firmar por parte del empleado para almacenarse cumplimentado correctamente. En el documento en EXCEL se detalla las entradas, las salidas, la fecha y la hora, la ubicación si se ha realizado con la app móvil, el dispositivo, el ID del dispositivo o la etiqueta si procede, anotaciones, correcciones si se han solicitado, etc.
reporte de horas
Estos documentos son un reporte de horas trabajadas por empleado para que el administrador pueda llevar un control del registro de asistencia laboral.
registro de horas trabajadas

Cómo visualizar o descargar el registro laboral

- Como administrador, subadministrador o responsable de grupo: puede seleccionar el icono de "Reporte" de cada empleado y descargar el reporte de forma individual, seleccionando el mes que desee y el formato que desee, entre PDF y EXCEL. Puede seleccionar los reportes por año completo o por rango de fecha, por ejemplo del 15 de enero al 15 de febrero.
Además puede descargar de forma grupal todos los reportes de todos los empleados en el panel web, en la parte central, en el icono de configuración, seleccionar la opción "Descargar todos los reportes".

registro de horas trabajadas
- Como empleado: si el administrador ha dado permiso puede acceder a su historial de registro de horas trabajadas en la aplicación de reloj en cualquiera de los dispositivos. Si accede al panel web podrá visualizar y descargar el registro de horas trabajadas en formato EXCEL.

reporte laboral
- Envío por Email: por defecto se envía por email al administrador, o en el caso que proceda al subadministrador y/o responsable de grupo, el día primero del mes siguiente el reporte del mes anterior. Por ejemplo, el 01 de Noviembre se envían los reportes de los trabajadores del mes de Octubre. Si el administrador lo permite se envía el reporte a los empleados, pueden modificar estas opciones en las "Preferencias" del empleado o del grupo correspondiente.

Correcciones en el reporte laboral

En el reporte de cada trabajador puede seleccionar el lápiz para realizar correcciones en sus horas de entrada o salida, así como en el tipo de horario asignado para ese día en concreto y días en el calendario laboral. Pueden solicitar correcciones ambas partes, administrador o empleado, con la aceptación por la otra parte. Puede consultar más sobre Correcciones en el reporte laboral




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