Correcciones en el reporte laboral
Correcciones en el reporte
Las correcciones resuelven los problemas de olvidos de registros, de incidencias con el horario, etc. Las pueden solicitar tanto el administrador como el empleado, pero luego se deben aceptar por la otra parte. Pueden realizar correcciones de las horas de entrada y las horas de salida, así como la fecha, y del tipo de horario asignado a una fecha en concreto.
Desde el reporte laboral del empleado
El administrador en el panel puede realizar las correcciones en el icono de "Reportes" para modificar las horas de entrada y salida e incluso los tipos de horarios asignado de los empleados. Si el administrador ha delegado en subadministradores o responsables de grupo pueden estos solicitar estas correcciones en los reportes correspondientes.
¿Cómo solicitan los administradores las correcciones?
El administrador debe acceder al reporte del empleado, una vez visible debe seleccionar el "lápiz" en aquel registro que quiere modificar. Luego se mostrará una pantalla para modificar la fecha y hora añadiendo el motivo de la corrección que se le notificará al empleado vía email o notificación en la aplicación de reloj correspondiente.
El empleado puede solicitar correcciones en el reloj en el apartado "Informes", en Hoy, Semana, Mes o Mes anterior. Se pueden modificar los registros durante el mes vigente y del 15 al 31 del mes anterior (ambos inclusive).
¿Cómo se solicita una corrección?
Cuando el empleado selecciona el "Lápiz" le muestra una pantalla para indicar la hora correcta y fecha, debe indicar un motivo para que se realice la solicitud correcta. Una vez solicitada se envía por correo electrónico al administrador, o en su caso a subadministrador o responsable de grupo. El administrador debe aceptar o rechazar los cambios, en el caso de rechazarlo, al empleado le llega un correo con el motivo de rechazo. Si se acepta, en el reporte aparecerá la fecha y hora aceptada.
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