Control de dispositivos de trabajo y localizaciones

Dispositivos restringidos y localizaciones

Admistración de los dispositivos y las ubicaciones geográficas desde donde fichan sus empleados.

Control de dispositivos de trabajo y localizaciones

Establezca un acceso restringido a los dispositivos para fichar en el trabajo usados, que serán etiquetados automáticamente con el nombre del dispositivo de trabajo (móvil, PC, navegador web, teléfono, tablet, etc.) y el nombre del empleado. Puede crear etiquetas personalizadas por centros de trabajo o por localización móvil con el nombre de la calle y población o con cualquier otro nombre que usted quiera darle para facilitar la identificación de cada lugar de trabajo.


Por qué restringir dispositivos de acceso o localizaciones

Para detectar abandonos de puesto de trabajo, suplantaciones de identidad, etc., mejorando la seguridad de los fichajes, al enviar localizaciones móviles, tiene mayor control de la empresa. Cuando crea accesos restringidos solo permite fichar desde aquellos dispositivos móviles, PC o desde el lugar de trabajo definido. Podrá controlar la localización móvil y restringir dispositivos con su teléfono.

Estas restricciones son independientes; por ejemplo: puede obligar a que solo fiche desde el móvil en la oficina o cualquier otro lugar de trabajo; o por ejemplo solo permitir fichar desde el ordenador.

Cómo restringir por dispositivo o localización

Puede establecer un acceso restringido por empleado, por dispositivos o por lugares de trabajo.

Por empleado

Puede establecer un acceso restringido a un empleado o grupo de trabajadores.

Por dispositivo

Puede añadir un dispositivo restringido a un empleado o a un grupo.

Por localización geográfica

Active el permiso de enviar localización móvil para comprobar si está en la localización de una empresa.

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Puede controlar las localizaciones y restringir los dispositivos con su teléfono móvil

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Acceso restringido por empleado o por grupo

Facilita la gestión de empleados al administrador de la empresa.

Compensar horas extras por dias de descanso

  Cómo restringir el acceso por empleado

Desde las opciones de cada empleado puede restringir los dispositivos de trabajo y las localizaciones geográficas de cada uno de ellos.


  Cómo restringir el acceso a un grupo

También puede gestionarlo por grupos en las opciones generales de la cuenta, permitiendo una gestión más eficiente y fácil a la empresa.

Control de dispositivos de trabajo

Mejore la gestión de dispositivos con las etiquetas personalizadas de cada empleado.

  Cómo restringir por dispositivos

Para facilitar la gestión de dispositivos, cada dispositivo móvil u ordenador con el cual se ficha, se etiqueta automáticamente con un nombre único. Esta etiqueta personalizada con el nombre del dispositivo se puede editar en cualquier momento, así como obligar a los empleados a fichar solo desde los dispositivos autorizados.

En el ejemplo siguiente: El dispositivo iphone de Gabriel está registrado y restringido, por lo cual el empleado solo podrá fichar desde ese dispositivo.

Con la administración de dispositivos móviles, ordenador, etc. se facilita la gestión de los trabajadores

Control de localización móvil de empleados

La localización funciona solo desde el móvil, al ser el único dispositivo que puede darle la localización geográfica más certera.

Localización móvil de empleados

  Cómo restringir por localizaciones

Al activar la localización, sus empleados podrán enviar su localización exacta cada vez que fichen. Puede restringir la localización geográfica obligando al empleado a fichar desde los lugares de trabajo autorizados, como por ejemplo, desde la OFICINA Gran Vía 3 o desde ALMACEN.

  Establezca un lugar de trabajo

Puede añadir manualmente una dirección para definir un lugar de trabajo concreto ubicado en un mapa geográfico.

Mapa de localización móvil

Cuando los empleados fichan se genera un historial de localización si tienen activado el permiso.

  Mapa de localizaciones geográficas automático

La información que se muestra en el mapa de localización permite controlar las localizaciones geográficas de los empleados de forma diaria, visualizando los registros de entrada y de salida de forma individual o grupal. Además podrá descargar e imprimir el mapa.

Debajo de dicho mapa dispone de la información detallada de cada localización exacta.

  • Horas de registros
  • Entradas o salidas
  • Nombre del empleado
  • Localización exacta
Cómo enviar una localización

Ventajas de restringir dispositivos y localizaciones

La administración de dispositivos y de localizaciones le proporciona el control y la seguridad que necesita una empresa.

Seguridad y control

El trabajador solo puede fichar desde los dispositivos y las localizaciones geográficas permitidas.

Control de teletrabajo

Gestión de empleados tanto con el trabajo presencial, semipresencial, o desde cualquier lugar.

Etiquetas personalizadas

El administrador puede personalizarlas para acceder más rápido a la información.